Διαβάστε παρακάτω την επιστολή του Συλλόγου Αρχιτεκτόνων Σερρών (Σ.Α.Σ.), προς το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος, για τη βελτίωση – συμπλήρωση των ηλεκτρονικών συστημάτων που αφορούν την άσκηση του επαγγέλματος του μηχανικού και συγκεκριμένα των συστημάτων e-adeies, Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου, Αυθαιρέτων, των Συμβουλίων Αρχιτεκτονικής κλπ:
Προς: ΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΛΛΑΔΟΣ
Θέμα: Παρατηρήσεις επί των ηλεκτρονικών συστημάτων
Καθώς η ψηφιοποίηση του επαγγέλματος του μηχανικού εντείνεται τα τελευταία χρόνια, οι συνάδελφοι καλούνται να εκτελέσουν σχεδόν το σύνολο των καθημερινών εργασιών τους μέσω των ηλεκτρονικών συστημάτων του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδος. Όσο όμως περνάει ο καιρός, εντοπίζονται παραλείψεις, ή και σημεία που θα μπορούσαν τα συστήματα αυτά να συμπληρωθούν ή να βελτιωθούν, για να είναι το παραγόμενο αποτέλεσμα αρτιότερο και η καθημερινότητα των συναδέλφων πιο ομαλή.
Στα πλαίσια της συνεχούς επικοινωνίας με τα μέλη του, για την αντιμετώπιση των προβλημάτων της επαγγελματικής καθημερινότητας, ο Σύλλογος Αρχιτεκτόνων Ν. Σερρών συγκέντρωσε και κατηγοριοποίησε τις βασικές επισημάνσεις πάνω στα ηλεκτρονικά συστήματα του Τ.Ε.Ε..
Κάποιες από αυτές, κρίνουμε ότι θα είναι εύκολο και γρήγορο να ενσωματωθούν, καθώς ήδη λειτουργούν σε ορισμένα από τα συστήματα. Για κάποιες άλλες, αναγνωρίζουμε ότι μπορεί να απαιτηθεί περισσότερος χρόνος για την ενσωμάτωσή τους, κρίνεται όμως απαραίτητο να κινηθεί το Τ.Ε.Ε. προς την κατεύθυνση υιοθέτησης τους.
Οι επισημάνσεις αυτές είναι:
Για το σύστημα e-adeies:
Αυτοματοποιημένη ενημέρωση αλλαγής κατάστασης της αίτησης μέσω mail, στα πρότυπα του ήδη εφαρμοσμένου συστήματος της πλατφόρμας του εξοικονομώ. Έτσι οι συνάδελφοι θα ενημερώνονται αυτόματα όταν η αίτηση τους επιστρέφει για μεταβολή ή όταν γίνεται δεκτή
Δυνατότητα κατεβάσματος του συνόλου των αρχείων μιας πράξης σε μια φάση και όχι αρχείο – αρχείο. Καθώς οι νέες πράξεις συνοδεύονται πολλές φορές από δεκάδες αρχείων, η εξοικονόμηση εργατοωρών από το κατέβασμα όλων των αρχείων «με ένα κλίκ» κρίνεται ιδιαίτερα σημαντική
Για το σύστημα της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου
Διόρθωση του τρόπου εισαγωγής δικαιωμάτων ιδιοκτησίας, ώστε να είναι δυνατή η σωστή καταγραφή της συνιδιοκτησίας, στα πρότυπα της πλατφόρμας του προγράμματος εξοικονομώ. Ως παράδειγμα καταθέτουμε την αδυναμία ορθής καταχώρησης ιδιοκτησίας όπου, για παράδειγμα, το 50,00% ανήκει σε έναν ιδιοκτήτη κατά πλήρη κυριότητα, ενώ στο υπόλοιπο 50,00% υπάρχουν ταυτόχρονα δικαιώματα ψιλής κυριότητας και επικαρπίας
Διασύνδεση του συστήματος με τη βάση δεδομένων της πλατφόρμας e adeies και του συστήματος των αυθαιρέτων, ώστε να γίνεται αυτόματη ανάρτηση των εγκεκριμένων αρχείων των πράξεων που έχουν εκδοθεί ψηφιακά. Κρίνεται στην καλύτερη άσκοπο, να κατεβάζει ένας μηχανικός τα αρχεία που συνοδεύουν μια ηλεκτρονική πράξη από το σύστημα e-adeies, για να τα αναρτήσει στη συνέχεια, αυτούσια, στο σύστημα της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου
Διασύνδεση του συστήματος Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου με τον κρατικό ιστότοπο maps.gov.gr για την αναζήτηση ταυτοτήτων που έχουν εκδοθεί μέσω χάρτη. Η διασύνδεση αυτή θα αποφύγει τη διπλή καταχώριση γηπέδων.
Πρόσβαση στα αναρτημένα αρχεία ολοκληρωμένης Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου, στα πρότυπα του συστήματος των ελεγκτών δόμησης. Σε περίπτωση μεταγενέστερης επανέκδοσης ταυτότητας από διαφορετικό μηχανικό, θα πρέπει να υπάρχει η δυνατότητα να ελέγχει ο νέος μηχανικός τα αρχεία που είχαν αναρτηθεί, ώστε να κρίνει αν πρέπει να ανεβάσει συμπληρωματικά
Για το σύστημα τακτοποίησης αυθαιρέτων
Ελεύθερη πρόσβαση στα αναρτημένα αρχεία των ολοκληρωμένων υπαγωγών και δυνατότητα κατεβάσματος τους, με υδατογράφημα και κλειδί ασφαλείας, από οποιονδήποτε μηχανικό, διαφορετικό του διαχειριστή της τακτοποίησης. Η ήδη εξαγγελθείσα αυτή παρέμβαση κρίνεται απαραίτητη, καθώς τα αρχεία αυτά πρέπει να αναρτώνται κατά την έκδοση Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου
Για τα Συμβούλια Αρχιτεκτονικής
Δυνατότητα κατεβάσματος του συνόλου των αρχείων μιας πράξης σε μια φάση και όχι αρχείο – αρχείο
Για το σύνολο των συστημάτων
Ενεργός γεωγραφικός εντοπισμός σε όλα τα συστήματα (e-adeies, Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου, σύστημα τακτοποίησης αυθαιρέτων), που θα γίνεται με την απευθείας επιλογή του γηπέδου από το υπόβαθρο του Εθνικού Κτηματολογίου και όχι με κατ’ εκτίμηση γεωγραφική σήμανση
Ενιαίο ψηφιακό ευρετήριο οικοδομικών αδειών, σε υπόβαθρο Εθνικού Κτηματολογίου. Με τη γεωγραφική συσχέτιση των παλαιότερων πράξεων, θα γίνεται άμεσος και πληρέστερος έλεγχος των ιδιοκτησιών από τους συναδέλφους μηχανικούς
Οι παρατηρήσεις αυτές έχουν προκύψει από την καθημερινή προσπάθεια των συναδέλφων να εκπληρώσουν τα καθήκοντα που έχουν επωμισθεί με τον αρτιότερο τρόπο.
Έγιναν με σκοπό να βρεθούν ρεαλιστικές και πραγματοποιήσιμες λύσεις για να διορθωθούν οι όποιες αρρυθμίες παρουσιάζονται σε έναν καινούριο τρόπο εργασίας και για το λόγο αυτό είμαστε στη διάθεση του Τεχνικού Επιμελητηρίου, για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή συζήτηση επ’ αυτών.
