Στις 06.04.2021, ημέρα Τρίτη, πραγματοποιήθηκε η 1η συνεδρίαση της κοινής Ομάδας Εργασίας της Νομικής Υπηρεσίας του Φορέα «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ» με το Συμβολαιογραφικό Σύλλογο Εφετείων Αθηνών Πειραιώς Αιγαίου & Δωδεκανήσου (Σ.Σ.Ε.Α.Π.Α.Δ.) για την από κοινού αντιμετώπιση νομικών ζητημάτων και τη δημιουργία ενιαίων κανόνων για την εγγραφή των εγγραπτέων δικαιωμάτων στα Κτηματολογικά Γραφεία που ανήκουν στον Φορέα. Κατά την ανωτέρω συνεδρίαση, τον Σ.Σ.Ε.Α.Π.Α.Δ. εκπροσώπησαν οι κ.κ. Θεόδωρος Χαλκίδης (Γενικός Γραμματέας Σ.Σ.Ε.Α.Π.Α.Δ.), Γεώργιος Πούλιος (Νομικός Σύμβουλος Σ.Σ.Ε.Α.Π.Α.Δ.) και Χρήστος Δανιάς (Συμβολαιογράφος – μέλος Σ.Σ.Ε.Α.Π.Α.Δ.), ενώ τον Φορέα «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ» οι κ.κ. Ρένα Κουκούτση (Δικηγόρος – Προϊσταμένη, Τμήμα Νομικής Υποστήριξης Κτηματολογίου, Νομική Διεύθυνση) και Βίκυ Καλοπίση (Δικηγόρος, Τμήμα Νομικής Υποστήριξης Κτηματολογίου, Νομική Διεύθυνση/Κεντρική Υπηρεσία).
Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, όπως προτάθηκαν από το Σ.Σ.Ε.Α.Π.Α.Δ. και τα αποτελέσματα που προέκυψαν από τις συζητήσεις, ήταν τα εξής:
Θέμα 1ο: Θέσπιση και εφαρμογή ενιαίων κανόνων νομικής επεξεργασίας των εγγραπτέων πράξεων σύμφωνα και με το σχετικό έγγραφο της Νομικής Διεύθυνσης του Φορέα που χρησιμοποιείται για τη επεξεργασία και καταχώρηση εγγραπτέων πράξεων στα Κτηματολογικά Γραφεία του Φορέα και ειδικότερα στο περιεχόμενο του ελέγχου νομιμότητας.
Από τη μεριά του Κτηματολογίου ειπώθηκε ότι το σχετικό έγγραφο δεν είναι έγγραφο – οδηγία της Νομικής Υπηρεσίας τους προς τους προϊστάμενους των Κτηματολογικών Γραφείων, αλλά ένας οδηγός προς τους διενεργούντες νομικό έλεγχο υπαλλήλους.
Αποφασίστηκε η ανταλλαγή εργασιών σχετικά με τα απαιτούμενα έγγραφα για τον έλεγχο νομιμότητας, προκειμένου να διαπιστωθούν τυχόν διαφοροποιήσεις ως προς τα θεωρούμενα ως απαραίτητα πιστοποιητικά από κάθε πλευρά με στόχο για τους δύο φορείς να καταλήξουν σε ένα κοινό έγγραφο – οδηγό.
Θέμα 2ο: Έλεγχος κατά την καταχώρηση εγγραπτέων πράξεων της ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας.
Ως προς τον έλεγχο της ύπαρξης ή μη φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, και τα δύο μέρη επιφυλάχθηκαν να επανέλθουν με περιπτωσιολογία ως προς το πού δημιουργούνται προβλήματα καθώς διαπιστώνεται καθημερινά ότι ο κάθε Προϊστάμενος Κτηματολογικού Γραφείου διενεργεί τον έλεγχο κατά το δοκούν. Δέον δε είναι να ελέγχονται μόνο τα προσαρτόμενα έγγραφα που επιφέρουν ακυρότητα στο προς καταχώρηση συμβόλαιο.
Θέμα 3ο: Το πεδίο εφαρμογής της μονομερούς τροποποίησης σύστασης οριζοντίων / καθέτων ιδιοκτησιών σύμφωνα με την παρ. 7 του άρθρ. 98 Ν. 4495/2017 ως ισχύει, και ειδικότερα η εφαρμογή του μόνον στις περιπτώσεις επέκτασης της ιδιοκτησίας σε κοινόχρηστους / κοινόκτητους χώρους.
Ως προς το Ν. 4495/2017 για τις μονομερείς τροποποιήσεις κατά δήλωση των εκπροσώπων του Κτηματολογίου δεν έχει τεθεί ως θέμα από τους Προϊσταμένους των Κτηματολογικών Γραφείων στη Νομική Υπηρεσία του Φορέα και για αυτό δεν έχει απασχολήσει τα Κεντρικά του Φορέα. Αποφασίστηκε να συγκεντρωθούν από το Σ.Σ.Ε.Α.Π.Α.Δ. τα ζητήματα που αφορούν στη μονομερή τροποποίηση του άρθρ. 98 Ν. 4495/2017 και να διατυπωθούν οι προτάσεις του στην ομάδα εργασίας, ο δε Φορέας κατόπιν διερεύνησης θα εκφέρει και τη δική του άποψη.
Θέμα 4ο: Η μη απαίτηση βεβαίωσης μηχανικού στις συμβολαιογραφικές πράξεις παραχώρησης σε κοινή χρήση τμήματος γεωτεμαχίου λόγω ρυμοτόμησης.
Ως προς την μη απαίτηση βεβαίωσης μηχανικού σε παραχώρηση σε κοινή χρήση τμήματος γεωτεμαχίου, το Κτηματολόγιο έχει εκδώσει ήδη οδηγία ότι δεν απαιτείται, την οποία και θα κοινοποιήσει στο Σ.Σ.Ε.Α.Π.Α.Δ..
Θέμα 5ο: Εξεύρεση λύσης ως προς την επεξεργασία και καταχώρηση πράξεων σε πολυκατοικίες – οριζόντιες / κάθετες ιδιοκτησίες, στις οποίες κατά τη σύσταση οριζοντίων ή καθέτων ιδιοκτησιών το σύνολο των ποσοστών συγκυριότητας επί του οικοπέδου υπολείπεται ή υπερβαίνει τον παρανομαστή.
Ως προς τις συστάσεις, στις οποίες υπολείπονται χιλιοστά δεν υπάρχει πρόβλημα, θα σταλεί στο Σ.Σ.Ε.Α.Π.Α.Δ. ήδη υπάρχουσα εσωτερική οδηγία. Σ’ αυτές που υπερβαίνουν τα χίλια, κατά το Κτηματολόγιο πρέπει να διορθωθούν πριν από κάθε συναλλαγή. Σύμφωνα με το Κτηματολόγιο, η Παγκόσμια Τράπεζα, που τους ελέγχει έχει αναδείξει το θέμα αυτό ως ζήτημα αμφισβήτησης της αξιοπιστίας του έργου τους. Κατά τους εκπροσώπους του Φορέα, μέχρι να βρεθεί λύση υπάρχει ακόμα πολύς δρόμος.
Επίσης από τη συζήτηση θεμάτων εκτός της ημερησίας διάταξης προέκυψαν τα εξής:
- Καθορίσθηκε ο τύπος του εγγράφου που αποστέλλεται ηλεκτρονικά προς καταχώριση σε σχέση με την ύπαρξη εγχάρτου ή ηλεκτρονικού μεγαροσήμου, καθώς και της περίληψης.
- Διευθετήθηκε το θέμα επιστροφής ή συμψηφισμού των καταβληθέντων τελών σε περίπτωση απόρριψης λόγω τυπικών ελλείψεων.
- Δρομολογήθηκε η ύπαρξη χρονοσήμανσης στο έντυπο τελών για το έως πότε μια πληρωμή θεωρείται εμπρόθεσμη και αναμένονται διευκρινίσεις προς τον Σ.Σ.Ε.Α.Π.Α.Δ. επ’ αυτού.
Εντός των επομένων είκοσι (20) ημερών θα συνεδριάσει εκ νέου η κοινή Ομάδα Εργασίας με ανανεωμένη την ημερήσια διάταξη ως προς τα θέματά της.
